Eindelijk was het dan zover, op vrijdag 3 februari 2017 hebben we het dak eraf geblazen in SnowWorld tijdens een event voor 600 medewerkers. Wat gaat hier allemaal aan vooraf om dit mogelijk te maken?<\/p>\n
Een belangrijke factor: de locatie<\/strong><\/h4>\nRond half november 2016 kregen we van onze opdrachtgever\u00a0de opdracht\u00a0om een kick-off event voor 600 personen te organiseren in februari 2017. Vanwege het redelijk korte tijdsbestek moest het gas er wel even flink op om dit event tot in de puntjes te regelen.\u00a0Met als eerste prioriteit een geschikte locatie vinden. De locatie voor dit event moest geschikt zijn om enerzijds het offici\u00eble gedeelte goed vorm te kunnen geven maar ook het informele gedeelte, het feest erna, moest op dezelfde locatie plaats kunnen vinden. Dit feest was ook\u00a0ter beloning voor de enorme inzet\u00a0van\u00a0alle medewerkers.<\/p>\n
Een event voor 600 medewerkers organiseren | Het thema<\/strong><\/h4>\nHet thema voor dit event werd: ‘Apr\u00e8s-Ski’. Een leuk thema waar wij van goMICE onze creativiteit helemaal in kwijt kunnen. Na een aantal inspecties op locaties met onze opdrachtgever, werd er\u00a0voor SnowWorld gekozen.<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-26.jpg\")
<\/p>\n
Onze samenwerking met SnowWorld is zeker fantastisch te noemen! Zo hebben we heel efficient kunnen werken wat erg prettig was gezien de tijdsdruk.<\/p>\n
Een event voor 600 medewerkers organiseren | Wij denken aan de details<\/strong><\/h4>\nTot in de kleinste details hebben we alles geregeld. Denk hierbij aan de reguliere onderdelen zoals techniek en food & beverages, maar wij gaan altijd een stapje verder. Samen met een collega, zijn wij de vaste contactpersonen voor deze relatie en dan zijn we\u00a0ook zelf aanwezig tijdens het event om alles in goede banen te leiden.<\/p>\n
Uiteraard was de branding tot in de puntjes verzorgd. Welkomstvlaggen, langs de gehele oprijlaan, banners binnen en buiten en we hadden zelfs een Total auto voor de deur geplaatst.\u00a0Verder hebben we ook onderstaande onder andere geregeld, om alles in goede banen te leiden.<\/p>\n
\n- De parkeerplaatsen netjes gereserveerd<\/li>\n
- Parkeerbegeleiders ingezet die e.e.a. co\u00f6rdineerden<\/li>\n
- Er stonden\u00a010 beveiligers klaar\u00a0(veiligheid voor alles!)<\/li>\n<\/ul>\n
Na een check door ons op alle onderdelen kon het event beginnen!<\/p>\n
De start van het event voor 600 medewerkers<\/strong><\/h4>\nBij aankomst stonden er vuurkorven buiten om mensen warm te verwelkomen en stonden wij van goMICE klaar voor de garderobe en registratie. Iedereen\u00a0kreeg een ‘glowing in the dark’ polsbandje, zodat we die met black-light later mooi zouden kunnen laten oplichten. Daarnaast waren ze ook bedoeld als herkenning voor de beveiliging dat de juiste deelnemers in en uit liepen.<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-24.jpg\")
<\/p>\n
Gezien het feit dat we ook een verkleedwedstrijd hadden uitgezet, hadden de meesten zich thematisch uitgedost. De \u00e9\u00e9n zag er nog mooier uit dan de ander!<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-23.jpg\")
<\/p>\n
De best geklede man en vrouw zouden later een reischeque t.w.v. \u20ac175,- overhandigd krijgen. Deze hadden we als goMICE\u00a0beschikbaar gesteld.<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-29.jpg\")
<\/p>\n
Eenmaal binnen werden de deelnemers verwelkomd met een drankje en was het management ook in stijl gekleed. Fluoriserende skipakken en lederhosen waren ook hen outfits. De deelnemers vonden het fantastisch dat ook het management zich zo uitgesloofd had.<\/p>\n
Het offici\u00eble gedeelte van het event<\/strong><\/h4>\nAl snel kon het offici\u00eble gedeelte van het event beginnen. De presentaties, vanuit diverse punten in de zaal, werden ondersteund door onder andere enorme LED schermen. Een hele mooie manier om iedereen te bereiken.\u00a0Aan het einde van de presentaties werd het starsein voor het feest gegeven door middel van een enorm confetti-kanon! Het feest kon beginnen en de buffetten werden geopend. Via ongeveer 15 uitgifte punten, verdeeld over de gehele exclusief afgehuurde locatie, kon men allerlei gerechten en drankjes proberen.<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-20.jpg\")
<\/p>\n
Van stamppot buffetten tot duitse worst en van hamburgers tot\u00a0stalletjes met pulled-porc! Voor iedereen was er een overvloed aan keuze!<\/p>\n
\n\t\t\t\n\t\t\t\t![\"Een](\"https:\/\/www.gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-4-249x300.jpg\")
\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t\n\t\t\t\t![\"Een](\"https:\/\/www.gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-12-255x300.jpg\")
\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t\n\t\t\t\t![\"Een](\"https:\/\/www.gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-7-258x300.jpg\")
\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t<\/div>\n\nLieftallige dames liepen ook nog rond met puntzakken friet en even waren ook de Flugel-meisjes nog van de partij! Door deze opzet stonden nergens rijen en had iedereen het onwijs naar zijn zin. Ondertussen zweepte de DJ de tent alvast wat meer op. Voor degenen die ook nog graag iets anders wilden doen dan dansen hadden we echte Oostenrijkse spelen als spijkerslaan, sjoelen en bierpullenschuiven in een aparte ruimte georganiseerd. Verder was er voor de echte sportievelingen ook een skisimulator geplaatst.<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-19.jpg\")
<\/p>\n
Daarnaast kon iedereen\u00a0zich ook vereeuwigen in de Photobooth. We hadden allerlei\u00a0kostuums en wat Tiroler attributen er bij gelegd, dat zorgt natuurlijk voor hilarische plaatjes!<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-18.jpg\")
<\/p>\n
De eerste gast van het event in Snowworld<\/strong><\/h4>\n
Het thema voor dit event werd: ‘Apr\u00e8s-Ski’. Een leuk thema waar wij van goMICE onze creativiteit helemaal in kwijt kunnen. Na een aantal inspecties op locaties met onze opdrachtgever, werd er\u00a0voor SnowWorld gekozen.<\/p>\n
<\/p>\n
Onze samenwerking met SnowWorld is zeker fantastisch te noemen! Zo hebben we heel efficient kunnen werken wat erg prettig was gezien de tijdsdruk.<\/p>\n
Een event voor 600 medewerkers organiseren | Wij denken aan de details<\/strong><\/h4>\nTot in de kleinste details hebben we alles geregeld. Denk hierbij aan de reguliere onderdelen zoals techniek en food & beverages, maar wij gaan altijd een stapje verder. Samen met een collega, zijn wij de vaste contactpersonen voor deze relatie en dan zijn we\u00a0ook zelf aanwezig tijdens het event om alles in goede banen te leiden.<\/p>\n
Uiteraard was de branding tot in de puntjes verzorgd. Welkomstvlaggen, langs de gehele oprijlaan, banners binnen en buiten en we hadden zelfs een Total auto voor de deur geplaatst.\u00a0Verder hebben we ook onderstaande onder andere geregeld, om alles in goede banen te leiden.<\/p>\n
\n- De parkeerplaatsen netjes gereserveerd<\/li>\n
- Parkeerbegeleiders ingezet die e.e.a. co\u00f6rdineerden<\/li>\n
- Er stonden\u00a010 beveiligers klaar\u00a0(veiligheid voor alles!)<\/li>\n<\/ul>\n
Na een check door ons op alle onderdelen kon het event beginnen!<\/p>\n
De start van het event voor 600 medewerkers<\/strong><\/h4>\nBij aankomst stonden er vuurkorven buiten om mensen warm te verwelkomen en stonden wij van goMICE klaar voor de garderobe en registratie. Iedereen\u00a0kreeg een ‘glowing in the dark’ polsbandje, zodat we die met black-light later mooi zouden kunnen laten oplichten. Daarnaast waren ze ook bedoeld als herkenning voor de beveiliging dat de juiste deelnemers in en uit liepen.<\/p>\n
<\/p>\n
Gezien het feit dat we ook een verkleedwedstrijd hadden uitgezet, hadden de meesten zich thematisch uitgedost. De \u00e9\u00e9n zag er nog mooier uit dan de ander!<\/p>\n
<\/p>\n
De best geklede man en vrouw zouden later een reischeque t.w.v. \u20ac175,- overhandigd krijgen. Deze hadden we als goMICE\u00a0beschikbaar gesteld.<\/p>\n
<\/p>\n
Eenmaal binnen werden de deelnemers verwelkomd met een drankje en was het management ook in stijl gekleed. Fluoriserende skipakken en lederhosen waren ook hen outfits. De deelnemers vonden het fantastisch dat ook het management zich zo uitgesloofd had.<\/p>\n
Het offici\u00eble gedeelte van het event<\/strong><\/h4>\nAl snel kon het offici\u00eble gedeelte van het event beginnen. De presentaties, vanuit diverse punten in de zaal, werden ondersteund door onder andere enorme LED schermen. Een hele mooie manier om iedereen te bereiken.\u00a0Aan het einde van de presentaties werd het starsein voor het feest gegeven door middel van een enorm confetti-kanon! Het feest kon beginnen en de buffetten werden geopend. Via ongeveer 15 uitgifte punten, verdeeld over de gehele exclusief afgehuurde locatie, kon men allerlei gerechten en drankjes proberen.<\/p>\n
<\/p>\n
Van stamppot buffetten tot duitse worst en van hamburgers tot\u00a0stalletjes met pulled-porc! Voor iedereen was er een overvloed aan keuze!<\/p>\n
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t<\/div>\n\nLieftallige dames liepen ook nog rond met puntzakken friet en even waren ook de Flugel-meisjes nog van de partij! Door deze opzet stonden nergens rijen en had iedereen het onwijs naar zijn zin. Ondertussen zweepte de DJ de tent alvast wat meer op. Voor degenen die ook nog graag iets anders wilden doen dan dansen hadden we echte Oostenrijkse spelen als spijkerslaan, sjoelen en bierpullenschuiven in een aparte ruimte georganiseerd. Verder was er voor de echte sportievelingen ook een skisimulator geplaatst.<\/p>\n
<\/p>\n
Daarnaast kon iedereen\u00a0zich ook vereeuwigen in de Photobooth. We hadden allerlei\u00a0kostuums en wat Tiroler attributen er bij gelegd, dat zorgt natuurlijk voor hilarische plaatjes!<\/p>\n
<\/p>\n
De eerste gast van het event in Snowworld<\/strong><\/h4>\n
Na een check door ons op alle onderdelen kon het event beginnen!<\/p>\n
De start van het event voor 600 medewerkers<\/strong><\/h4>\nBij aankomst stonden er vuurkorven buiten om mensen warm te verwelkomen en stonden wij van goMICE klaar voor de garderobe en registratie. Iedereen\u00a0kreeg een ‘glowing in the dark’ polsbandje, zodat we die met black-light later mooi zouden kunnen laten oplichten. Daarnaast waren ze ook bedoeld als herkenning voor de beveiliging dat de juiste deelnemers in en uit liepen.<\/p>\n
<\/p>\n
Gezien het feit dat we ook een verkleedwedstrijd hadden uitgezet, hadden de meesten zich thematisch uitgedost. De \u00e9\u00e9n zag er nog mooier uit dan de ander!<\/p>\n
<\/p>\n
De best geklede man en vrouw zouden later een reischeque t.w.v. \u20ac175,- overhandigd krijgen. Deze hadden we als goMICE\u00a0beschikbaar gesteld.<\/p>\n
<\/p>\n
Eenmaal binnen werden de deelnemers verwelkomd met een drankje en was het management ook in stijl gekleed. Fluoriserende skipakken en lederhosen waren ook hen outfits. De deelnemers vonden het fantastisch dat ook het management zich zo uitgesloofd had.<\/p>\n
Het offici\u00eble gedeelte van het event<\/strong><\/h4>\nAl snel kon het offici\u00eble gedeelte van het event beginnen. De presentaties, vanuit diverse punten in de zaal, werden ondersteund door onder andere enorme LED schermen. Een hele mooie manier om iedereen te bereiken.\u00a0Aan het einde van de presentaties werd het starsein voor het feest gegeven door middel van een enorm confetti-kanon! Het feest kon beginnen en de buffetten werden geopend. Via ongeveer 15 uitgifte punten, verdeeld over de gehele exclusief afgehuurde locatie, kon men allerlei gerechten en drankjes proberen.<\/p>\n
<\/p>\n
Van stamppot buffetten tot duitse worst en van hamburgers tot\u00a0stalletjes met pulled-porc! Voor iedereen was er een overvloed aan keuze!<\/p>\n
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t<\/div>\n\nLieftallige dames liepen ook nog rond met puntzakken friet en even waren ook de Flugel-meisjes nog van de partij! Door deze opzet stonden nergens rijen en had iedereen het onwijs naar zijn zin. Ondertussen zweepte de DJ de tent alvast wat meer op. Voor degenen die ook nog graag iets anders wilden doen dan dansen hadden we echte Oostenrijkse spelen als spijkerslaan, sjoelen en bierpullenschuiven in een aparte ruimte georganiseerd. Verder was er voor de echte sportievelingen ook een skisimulator geplaatst.<\/p>\n
<\/p>\n
Daarnaast kon iedereen\u00a0zich ook vereeuwigen in de Photobooth. We hadden allerlei\u00a0kostuums en wat Tiroler attributen er bij gelegd, dat zorgt natuurlijk voor hilarische plaatjes!<\/p>\n
<\/p>\n
De eerste gast van het event in Snowworld<\/strong><\/h4>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nAl snel kon het offici\u00eble gedeelte van het event beginnen. De presentaties, vanuit diverse punten in de zaal, werden ondersteund door onder andere enorme LED schermen. Een hele mooie manier om iedereen te bereiken.\u00a0Aan het einde van de presentaties werd het starsein voor het feest gegeven door middel van een enorm confetti-kanon! Het feest kon beginnen en de buffetten werden geopend. Via ongeveer 15 uitgifte punten, verdeeld over de gehele exclusief afgehuurde locatie, kon men allerlei gerechten en drankjes proberen.<\/p>\n
<\/p>\n
Van stamppot buffetten tot duitse worst en van hamburgers tot\u00a0stalletjes met pulled-porc! Voor iedereen was er een overvloed aan keuze!<\/p>\n
\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t<\/div>\n\nLieftallige dames liepen ook nog rond met puntzakken friet en even waren ook de Flugel-meisjes nog van de partij! Door deze opzet stonden nergens rijen en had iedereen het onwijs naar zijn zin. Ondertussen zweepte de DJ de tent alvast wat meer op. Voor degenen die ook nog graag iets anders wilden doen dan dansen hadden we echte Oostenrijkse spelen als spijkerslaan, sjoelen en bierpullenschuiven in een aparte ruimte georganiseerd. Verder was er voor de echte sportievelingen ook een skisimulator geplaatst.<\/p>\n
<\/p>\n
Daarnaast kon iedereen\u00a0zich ook vereeuwigen in de Photobooth. We hadden allerlei\u00a0kostuums en wat Tiroler attributen er bij gelegd, dat zorgt natuurlijk voor hilarische plaatjes!<\/p>\n
<\/p>\n
![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-2.jpg\")
<\/p>\n![\"Een](\"http:\/\/gomice.nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Een-event-organiseren-voor-600-deelnemers-30.jpg\")
<\/p>\n