Een jubileumreis naar Rome: deze vijf inzichten maken het verschil
Voor een bedrijf dat twintig jaar bestaat, kregen we de opdracht om een jubileumreis naar Rome te organiseren. De wens? Een ontspannen reis die voelt als een beloning. Waar collega’s met hun partners volop konden genieten en Rome gingen beleven zoals Rome bedoeld is. Van een verborgen binnenplaats tot een selfie bij de Trevifontein: deze jubileumreis had precies de juiste mix van ontspanning, beleving en verbinding.
Wil je weten hoe je een jubileumreis onvergetelijk maakt? Wij delen een aantal inzichten uit deze reis die het verschil maken, zonder dat het groots of ingewikkeld hoeft te zijn.
1. Laat de locatie het werk doen
Rome heeft weinig nodig om indruk te maken. Juist daarom is het slim om te kiezen voor een accommodatie die goed past bij de groep. We gingen niet voor een over-de-top vijfsterrenhotel, maar kozen voor een verblijf op een toplocatie midden in de stad. Zodat je binnen no time met een cappuccino op de Spaanse trappen zit, of ’s avonds zonder moeite naar een lokaal restaurant wandelt. Onze tip: kies voor een centrale plek die echt voelt als de sfeer van de stad. In Rome was dat: warm, karaktervol en op loopafstand van alles wat je wil beleven.
2. Waarom partners meenemen een gouden zet was
Bij deze reis mochten de partners mee. En dat gaf het hele programma een andere dynamiek. Collega’s leerden elkaars thuissituatie kennen, gesprekken werden persoonlijker, en de sfeer werd losser. Het vraagt om iets meer aandacht in de planning, maar het zorgt vaak voor een hechter geheel. En daar draait een jubileum uiteindelijk ook om.
3. Activeer het voorgevoel
Een jubileumreis begint niet pas op de bestemming. De voorpret is minstens zo belangrijk. Denk aan Italiaanse vlaggen op kantoor, een gepersonaliseerde uitnodiging, of, zoals we hier deden, een Romeinse bijnaam bedenken voor elke collega. De klant nam het voortouw, wij hielpen mee. En het werkte perfect: de toon was al weken voor vertrek gezet. Houd het speels. Hoe laagdrempeliger de voorbereiding voelt, hoe groter de betrokkenheid.
4. Laat ruimte voor verrassing
Vaak zit magie in de details en verrassingen. Tijdens de geslaagde Fiat 500-tour hadden we geregeld dat elke auto werd voorzien van een jubileumlogo. Niemand wist het van tevoren en daarom was de verrassing des te groter. Precies zo’n moment waar een foto uit ontstaat die uiteindelijk op het prikbord of het intranet belandt. Het is altijd leuk om iets achter te houden. Niet alles hoeft vooraf op het programma te staan. Juist dat onverwachte maakt het memorabel.
5. Denk aan toegankelijkheid
Voor sommige deelnemers was deze jubileumreis Rome echt een buitenkansje. Niet iedereen vliegt regelmatig of dineert op dakterrassen met uitzicht op eeuwenoude koepels. Dat besef helpt bij het maken van keuzes. Juist daarom besteedden we extra aandacht aan heldere communicatie, speciale dieetwensen en persoonlijke begeleiding. Want als je wilt dat iedereen zich gezien voelt, moet je laten zien dat je daaraan hebt gedacht.
Een jubileumreis naar Rome? Daar gaan we graag met je over in gesprek!
Of je nu al weet wat je wil of nog twijfelt over de vorm: we helpen je graag bij het uitdenken, plannen en realiseren van een jubileumreis die past bij jouw team en jouw mijlpaal. Zin om ideeën te verkennen? Wij denken graag met je mee!
Dan kijken we samen hoe jouw jubileumreis naar Rome, of een andere stad, ervoor zorgt dat mensen er jaren later nog met een glimlach op terugkijken.