Een jubileum is een goed moment om stil te staan bij wat je samen hebt bereikt. Maar hoe zorg je ervoor dat het niet blijft bij een taart in de kantine of een middagje varen? Voor ShipItSmarter was het helder: hun 25-jarig jubileum vroeg om iets bijzonders. Een trip die mensen niet snel zouden vergeten. Het werd een jubileumreis naar de Azoren en daarmee een ervaring die meer opleverde dan een paar mooie herinneringen.
Overweeg jij ook een jubileumreis in het buitenland? Wij delen hieronder onze inzichten en valkuilen.
Waarom een jubileumreis werkt: samen iets nieuws beleven
Voor deze klant was het belangrijk dat de reis hun eigen mensen nog meer met elkaar zou verbinden. Niet alleen ter ere van het jubileum, ook om internationale collega’s letterlijk samen te brengen. De Portugese Azoren was een perfecte keuze: avontuurlijk, verrassend en ver weg van het alledaagse. Geen standaard strandbestemming, juist een plek waar je samen de natuur in gaat, nieuwe ervaringen deelt en elkaar op een andere manier leert kennen.
Van dolfijnen spotten tot een jeeptocht langs vulkanische kraters: het programma zat vol onvergetelijke momenten. Ook als het weer niet meewerkt, zoals in dit geval. Het regende bijna de hele week. Geen walvissen gezien op ‘walvissafari’, wel honderd dolfijnen. Geen uitzicht in de krater, wel gesprekken die je niet snel voert op kantoor.
Juist bij tegenslag zie je de kracht van een goede voorbereiding
Natuurlijk, geen reis verloopt helemaal vlekkeloos. Vlak voor vertrek stemden we met het team van ShipItSmarter nog wat laatste details af. En tijdens de reis zelf kwam er nog eens 17 uur vertraging bij, waardoor iedereen een nacht langer moest blijven. Op zulke momenten merk je de meerwaarde van een professionele partner. Binnen een uur regelden we een nieuw hotel, een restaurant en bleef de sfeer ondertussen ontspannen.
Want als het fundament klopt: de voorbereiding, het programma, de begeleiding, dan maakt een tegenslag de herinnering alleen maar sterker. De klant gaf na afloop dan ook een dikke pluim: “Altijd een stapje voor op het programma waardoor iedereen denkt dat het vanzelf gaat. Bij onverwachte veranderingen snel en adequaat handelend.”
De jubileumreis voor ShipItSmarter werd er één die precies liet zien waar het merk voor staat: vooruitdenken, verbinden en samen grenzen verleggen.
STRETCH: het geheim achter langdurig effect
Bij goMICE geloven we dat een jubileumreis meer is dan een eenmalig hoogtepunt. Met onze STRETCH-methode zorgen we ervoor dat het effect al weken van tevoren begint en nog lang daarna voelbaar is. Voor deze reis hebben we teasers en verrassingen ingezet om de voorpret aan te wakkeren. Ter plaatse zorgden we voor live beleving op maat. En achteraf begint de herbeleving.
De investering zit dus niet alleen in het vliegtuig en de activiteiten, maar in het hele traject eromheen. Daar zit de echte waarde.
Wat deze jubileumreis zo bijzonder maakte?
- Een originele bestemming (Azoren) die uitnodigt tot avontuur
- Een programma dat past bij verschillende type deelnemers
- Onvergetelijke momenten, ook dankzij het onverwachte
- Snelle oplossingen bij onverwachte wendingen
- Een STRETCH-aanpak die zorgt voor blijvende betrokkenheid
En misschien wel het allerbelangrijkste: een sfeer waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelde. Precies zoals je wilt bij een jubileum.
Overweeg je om een jubileumreis in het buitenland te organiseren?
Laten we samen sparren over wat past bij jouw bedrijf en mensen. Of je nu al weet waar je naartoe wilt of nog twijfelt over het hoe: we denken graag met je mee.