Duurzaam event organiseren? Dit zijn de 3 stappen die je niet mag overslaan
Een duurzaam event organiseren klinkt mooi. En dat is het ook, maar het vraagt net even wat meer dan het aanbieden van een vegetarische lunch en een papieren badge. Zeker als je de lat hoog legt. Bij goMICE geloven we dat duurzaam organiseren pas echt effect heeft als je het integraal aanpakt. Van de locatiekeuze tot vervoer en van leveranciers tot programma vorm: elk onderdeel telt. In deze blog nemen we je mee in de drie stappen die je niet mag overslaan als je serieus werk wilt maken van een duurzaam event.
1. Begin bij de kern: wat wil je bereiken?
Duurzaam organiseren begint niet met praktische lijstjes, maar met het maken van strategische keuzes. Wat is het doel van je event? Wie wil je in beweging krijgen? En hoe past duurzaamheid binnen jullie bedrijfsvisie of mvo-doelstellingen? Pas als je dat helder hebt, kun je scherpe keuzes maken. Denk aan: is live samenkomen eigenlijk wel noodzakelijk of is hybride een beter alternatief? Moet iedereen op locatie zijn of kunnen we groepen decentraliseren en verbinden via slimme tools?
Bij goMICE vertalen we jouw strategische uitgangspunten naar een slim en duurzaam concept. Als fundamenteel onderdeel van het programma.
2. Kies bewust: van locatie tot logistiek
Een duurzaam georganiseerd event betekent dat je verder kijkt dan de CO₂-compensatie. Het begint bij het maken van bewuste keuzes. Denk aan:
- Locatie: kies een locatie met een bewezen duurzaamheidsbeleid, liefst goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Vervoer: bied alternatieven voor vliegen aan (denk aan treincharters binnen Europa).
- Catering: werk met lokale producten, seizoensgebonden menu’s en zero-waste concepten.
- Materialen: van decor tot drukwerk, alles kan circulair of herbruikbaar worden ingekocht.
3. Maak het zichtbaar: voor, tijdens en na
Een duurzaam event is pas echt waardevol als je de keuzes en resultaten zichtbaar maakt. Niet alleen richting je deelnemers, maar ook intern naar je medewerkers. Denk aan storytelling in de opmaat naar het event, QR-codes op locatie voor uitleg over duurzame keuzes en een heldere terugkoppeling achteraf van de meetbare resultaten.
Met onze STRETCH-methode bouwen we slimme communicatie in voor, tijdens en na het event. Zo wordt je event duurzaam georganiseerd terwijl het ook bijdraagt aan het creëren van draagvlak, bewustwording en het verbeteren van je reputatie.
Tot slot
Wij helpen je graag met ons netwerk van duurzame partners en ervaring met het opzetten van milieubewuste events in binnen- en buitenland. Zo geven we invulling aan duurzaamheid zonder in te leveren op beleving.
Duurzaam organiseren vraagt niet om de perfecte score, maar wel om de bereidheid om bewuste keuzes te maken en het gesprek aan te gaan over wat wel en niet werkt. Juist daarin zit onze toegevoegde waarde. We weten wat er speelt, kennen de mogelijkheden en helpen jou om de juiste afwegingen te maken.
Wil je een duurzaam event organiseren dat werkt? Laat het ons weten. We denken niet alleen met je mee, we regelen het van a tot z. Inhoudelijk sterk, logistiek kloppend en strategisch slim.
