Header
Header
Search

Full focus on your goals, without distractions or worries.

At goMICE, we understand that everything hinges on perfect organisation and that the pressure is high. That's why we seek out the perfect venue that not only suits your wishes but also the objectives of your meeting. Thanks to our international network and knowledge of unique meeting locations, we always know how to find an inspiring spot. We arrange everything around it – from technology to catering and activities – so you can fully focus on the outcome.

Talk to one of our
MICE professionals?

In a FREE session we will discuss your ideas and wishes and translate them into a concrete plan.

Vergadering laten organiseren

Let us organise your meeting

Effective meetings without worries

Your focus is on the result, but we know how much goes into organising a successful meeting. goMICE takes care of the complete organisation.

We arrange the overall picture:

  • Inspiring meeting venuesThanks to our extensive network, we can always find the ideal location, from a serene spot in nature to an iconic city setting or a spectacular Ferris wheel – whatever your goals, we'll find a match for the perfect place.
  • Everything taken care of in great detailFrom audiovisual support to catering and a well-thought-out activity programme. We ensure flawless execution.
  • Involvement from the startWhether it's an original invitation or a motivational kick-off, we’ll help you brainstorm how to inspire and engage your participants from the very first step.

Maximum results, minimum fuss

With goMICE as your partner, your meeting will be carefree and effective. We take away the pressure, so you can fully focus on what matters. Let's meet!

How do we “stretch” your event?

With our Stretch method, we ensure that events come to life. Not only at the moment itself, but also beforehand and afterwards. We involve, inform, and enthuse your target audience. This makes it easier to get the most out of business events, group trips, and meetings.

Every event, every incentive trip and every meeting is a unique occasion from which you want to get the most out of it. Our Stretch method has been developed to inform, inspire, enthuse and engage your target audience well before the LIVE moment – but also during and after. In this way, you will remain top of mind with your relations or employees for a longer period.

Home

Experiences of our clients

Landing
Landing

Friendly and passionate people

Even after 4 years, I am still positively surprised.

Landing
Landing

Personal service & drive!

goMICE looks for the best solution for us, which is time-saving.

Landing
Landing
Landing

Excellent and to everyone's satisfaction

A wonderfully relaxing destination where our guests enjoyed all the good things Spain has to offer.

Our professionals

Diewertje Reekers

Director MICE & Marketing

Karen van den Berg

Operations Manager

Simone Stander - goMICE

Simone Stander

Project Manager

Florens Keizer goMICE

Florens Keizer

Project Manager

Isa Holtus goMICE

Isa Holtus

Project Manager

Tessa de Vree

Tessa de Vree

Project Manager

Why should you choose goMICE?

We are goMICE, our passion is creating and organizing meetings that make an impact. Our people are all experienced professionals who enthusiastically apply their knowledge and expertise to create unforgettable experiences!

Strong international network

Whether your event is locally or abroad, as part of Uniglobe Travel we take full advantage of our strong international network. We know our way everywhere and know all the special locations and their possibilities.

Stretch-method for maximum impact

With our unique, self-developed Stretch method, we bring your event to life well before the LIVE moment. In a fun and interactive way we excite and enthuse your target group and all other stakeholders.

Developing and elaborating concepts

At goMICE we do everything we can to take care of your event down to the last detail. We think through the entire process, help you get goals clear and articulate your message clearly to achieve your goals.

Digital tools for the best experience

We use different digital tools around your trip or event to inform, activate or enthuse participants in the complete process around your event.

Making sustainable impact

At goMICE, we are all about sustainability. Organizing unforgettable events and trips with minimal impact on our planet, it is very possible!

We like to think along with you about the sustainable use of your LIVE moment. For example, we can fully offset the emissions of an event and, if required, we work with sustainable venues, suppliers and products.

Landing

Updates and news

A selection of our latest articles and blogs in which we inspire you with trends and
our latest incentive trips and events.

A selection of the latest articles and blogs in which we take you along on the trips and events we have organised.

FAQ — Vergadering laten organiseren

Waarom zou je een vergadering extern laten organiseren?

Een extern georganiseerde vergadering zorgt voor focus, rust en een professionele setting. Zeker wanneer er belangrijke besluiten genomen moeten worden, helpt het om letterlijk uit de dagelijkse werkomgeving te stappen. goMICE denkt mee over de locatie, techniek, catering, programmaflow en eventuele overnachting, zodat de deelnemers zich volledig kunnen richten op de inhoud.

goMICE organiseert zakelijke vergaderingen voor directies, managementteams, projectteams, salesorganisaties, internationale groepen en bedrijven die een belangrijk overlegmoment professioneel willen neerzetten. Denk aan strategische vergaderingen, jaarplannen, kwartaalmeetings, internationale teammeetings, partneroverleggen of meerdaagse bijeenkomsten met inhoud en ontspanning.

Vergaderen buiten kantoor haalt deelnemers uit de dagelijkse routine. Er zijn minder onderbrekingen, minder ad-hoc vragen en meer mentale ruimte om scherp te luisteren, keuzes te maken en vooruit te denken. Een andere omgeving zorgt vaak voor betere gesprekken en meer betrokkenheid.

Ja. Een vergadering met overnachting is vooral waardevol wanneer je meerdere onderwerpen wilt behandelen, een intensieve sessie hebt of deelnemers uit verschillende regio’s samenbrengt. goMICE regelt dan niet alleen de vergaderruimte, maar ook hotelkamers, diner, transfers, techniek, catering en eventueel een passend avondprogramma.

De juiste locatie kies je niet alleen op uitstraling, maar vooral op doel. Voor een strategische vergadering is privacy belangrijk. Voor een creatieve meeting is inspiratie belangrijker. Voor een internationale groep telt bereikbaarheid extra zwaar. goMICE kijkt naar groepsgrootte, reistijd, sfeer, techniek, catering, overnachting en de gewenste energie van de bijeenkomst.

Dat hangt af van de doelstelling en het type bijeenkomst. goMICE kan een compacte boardroomsetting organiseren voor een klein directieteam, maar ook een grotere vergadering voor tientallen of honderden deelnemers. De opstelling, locatie en technische ondersteuning worden afgestemd op de groepsgrootte.

Ja. Denk aan presentatieschermen, microfoons, geluid, livestreaming, hybride vergaderopstellingen, vertaalmogelijkheden, stemtools of andere digitale ondersteuning. Vooral bij grotere of internationale vergaderingen is professionele techniek essentieel om de bijeenkomst soepel te laten verlopen.

Ja, een hybride vergadering is mogelijk. Het is dan belangrijk dat de online deelnemers niet slechts meekijken, maar echt onderdeel zijn van de bijeenkomst. goMICE denkt mee over camera-opstelling, geluid, interactie, moderatorrol en digitale tools, zodat de vergadering voor iedereen professioneel voelt.

Voor een reguliere vergadering is enkele weken tot maanden voorbereiding vaak voldoende. Voor grotere, internationale of meerdaagse bijeenkomsten is eerder starten verstandig. Dan is er meer keuze in locaties, hotels, vluchten, sprekers en programmaonderdelen.

Ja. goMICE kijkt niet alleen naar de praktische organisatie, maar ook naar het doel van de bijeenkomst. Wat moet er na afloop besloten, begrepen of in beweging gezet zijn? Op basis daarvan kan goMICE adviseren over dagindeling, pauzes, werkvormen, break-outs en eventuele externe begeleiding.

Een succesvolle vergadering heeft een helder doel, de juiste mensen aan tafel, een goede voorbereiding, een passende locatie en duidelijke opvolging. De bijeenkomst moet niet alleen prettig verlopen, maar ook iets opleveren: besluiten, richting, alignment of concrete vervolgstappen.

Ja. goMICE heeft ervaring met zakelijke groepen in binnen- en buitenland. Voor internationale vergaderingen kunnen ook groepsvliegtickets, transfers, hotels, lokale partners, tolken, diners en aanvullende programmaonderdelen worden geregeld.

De impact van een vergadering stopt niet wanneer de deelnemers naar huis gaan. goMICE kan helpen met follow-up, terugkoppeling, verslaglegging, evaluatie of eventcommunicatie na afloop. Zo blijft de opbrengst van de bijeenkomst beter hangen binnen de organisatie.

De kosten hangen af van locatie, aantal deelnemers, duur, catering, techniek, overnachting, vervoer en aanvullende programmaonderdelen. Een compacte dagvergadering vraagt een andere investering dan een meerdaagse internationale bijeenkomst. goMICE werkt daarom op basis van maatwerk.

Omdat een goede vergadering meer vraagt dan een ruimte boeken. goMICE verbindt zakelijke inhoud, gastvrijheid, logistiek en beleving. Zo ontstaat een bijeenkomst die professioneel voelt, soepel verloopt en bijdraagt aan het doel van de organisatie.