Goede eventcommunicatie begint lang voor de eerste spreker het podium op stapt, en houdt niet op na het applaus. Bij goMICE zien we communicatie als de rode draad door het hele traject: van teaser en uitnodiging tot reminder en aftermovie. Want hoe beter je mensen enthousiasmeert, betrekt, informeert en activeert, hoe sterker het effect van jouw event.
In a FREE session we will discuss your ideas and wishes and translate them into a concrete plan.
We denken mee over de communicatiestrategie achter jouw bijeenkomst: wat wil je overbrengen, wat moeten mensen voelen en hoe blijft dat hangen? Zo wordt elk event een verhaal dat verder reikt dan één moment.
Een event is geen losstaand moment. Het is onderdeel van je merkverhaal. Met een slim plan voor evenementencommunicatie bouw je spanning op, vergroot je betrokkenheid en houd je de aandacht vast, voor, tijdens en na het LIVE-moment. We helpen je met een doordachte event planning en communicatie: van creatieve save-the-dates tot gepersonaliseerde content, activaties tijdens het event en follow-ups die de relatie versterken. Je neemt mensen stap voor stap mee: eerst nieuwsgierig maken, dan betrekken, vervolgens informeren en uiteindelijk activeren op het LIVE-moment.
Vergeet een standaard draaiboek, kies voor een plan dat past bij jouw organisatie, tone of voice en doelgroep. We ontwerpen een traject dat mensen meeneemt in elke fase:
Het resultaat? Een heldere lijn in alle communicatie, waarin jouw merk herkenbaar en authentiek blijft, op elk moment van de reis.
With our Stretch method, we ensure that events come to life. Not only at the moment itself, but also beforehand and afterwards. We involve, inform, and enthuse your target audience. This makes it easier to get the most out of business events, group trips, and meetings.
Every event, every incentive trip and every meeting is a unique occasion from which you want to get the most out of it. Our Stretch method has been developed to inform, inspire, enthuse and engage your target audience well before the LIVE moment – but also during and after. In this way, you will remain top of mind with your relations or employees for a longer period.
Even after 4 years, I am still positively surprised.
goMICE looks for the best solution for us, which is time-saving.
A wonderfully relaxing destination where our guests enjoyed all the good things Spain has to offer.
Director MICE & Marketing
Operations Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
We combineren creativiteit met ervaring. Ons team kent de wereld van events door en door, en denken met je mee als marketeer. Dat betekent: oog voor beleving en voor resultaat. Samen vertalen we jouw doelen naar een concreet communicatieplan. Niet te ingewikkeld, wel effectief. We zorgen dat de communicatie elke fase ondersteunt: enthousiasmeren, betrekken, informeren en activeren. Zo wordt een eenmalig event onderdeel van een bredere merkbeleving. Een die betrokkenheid vergroot en jouw organisatie top-of-mind houdt.
Whether your event is locally or abroad, as part of Uniglobe Travel we take full advantage of our strong international network. We know our way everywhere and know all the special locations and their possibilities.
With our unique, self-developed Stretch method, we bring your event to life well before the LIVE moment. In a fun and interactive way we excite and enthuse your target group and all other stakeholders.
At goMICE we do everything we can to take care of your event down to the last detail. We think through the entire process, help you get goals clear and articulate your message clearly to achieve your goals.
We use different digital tools around your trip or event to inform, activate or enthuse participants in the complete process around your event.
At goMICE, we are all about sustainability. Organizing unforgettable events and trips with minimal impact on our planet, it is very possible!
We like to think along with you about the sustainable use of your LIVE moment. For example, we can fully offset the emissions of an event and, if required, we work with sustainable venues, suppliers and products.
A selection of our latest articles and blogs in which we inspire you with trends and
our latest incentive trips and events.
A selection of the latest articles and blogs in which we take you along on the trips and events we have organised.
Eventcommunicatie is alle communicatie die deelnemers vóór, tijdens en na een event informeert, activeert en betrokken houdt. Denk aan save-the-dates, uitnodigingen, registratiepagina’s, reminders, praktische informatie, live updates, surveys en follow-up. Bij goMICE is eventcommunicatie geen bijzaak, maar onderdeel van de totale beleving.
Een goed event begint niet bij binnenkomst, maar bij de eerste uitnodiging. Eventcommunicatie bepaalt of mensen zich aanmelden, goed voorbereid komen, actief deelnemen en na afloop betrokken blijven. Het verlengt de impact van het live moment.
Bij voorkeur start eventcommunicatie zodra datum, doelgroep en kernboodschap duidelijk zijn. Voor grote zakelijke events kan dat maanden vooraf zijn. Voor kleinere events kan het compacter. Belangrijk is dat er voldoende tijd is om interesse op te bouwen en no-shows te beperken.
Een basisflow bestaat uit een save-the-date, uitnodiging, registratiebevestiging, praktische reminder, laatste update, bedankmail en follow-up. Bij grotere events kunnen daar teasers, persoonlijke programma’s, app-berichten, surveys en aftermovie-communicatie aan worden toegevoegd.
No-shows voorkom je nooit volledig, maar je kunt ze wel beperken met duidelijke waardepropositie, persoonlijke communicatie, slimme reminders, laagdrempelige registratie en praktische informatie op het juiste moment. Mensen komen eerder wanneer ze precies weten waarom het event relevant is.
Ja. goMICE kan ondersteunen bij registratiepagina’s, uitnodigingen, e-mailflows, deelnemersinformatie, eventapps en praktische communicatie. Alles wordt afgestemd op de doelgroep, huisstijl en doelstelling van het event.
Door te segmenteren. Een klant, dealer, medewerker of directielid heeft niet altijd dezelfde informatiebehoefte. Persoonlijke communicatie kan gaan over programma, praktische informatie, route, sessiekeuzes, relatie tot het merk of specifieke call-to-actions.
Tijdens het event helpt communicatie om deelnemers te begeleiden, activeren en verbinden. Denk aan pushmeldingen, dagprogramma’s, live polls, interactieve tools, social content, bewegwijzering en updates vanuit de organisatie.
Na afloop draait het om impact vasthouden. Denk aan bedankmails, presentaties, foto’s, aftermovie, survey, persoonlijke opvolging, lead nurturing of interne terugkoppeling. Juist na het event ontstaat vaak de zakelijke waarde.
Je kunt kijken naar open rates, klikgedrag, registraties, opkomstpercentage, no-shows, appgebruik, interactie, surveyrespons en vervolgacties. Welke metrics belangrijk zijn, hangt af van het doel van het event.
Ja. Ook bij kleinere events maakt goede communicatie verschil. Zeker bij directiemeetings, klantevents of relatie-events zorgt een verzorgde communicatieflow voor professionaliteit en vertrouwen.
Omdat goMICE eventcommunicatie koppelt aan de totale guest journey. Deelnemers moeten niet alleen weten waar ze moeten zijn, maar al vóór het event voelen dat het moment ertoe doet. Die lijn loopt door tot ver na afloop.
