Organising a seminar is a fairly challenging and time-consuming job. How do you ensure that you stand out and create an ‘event to remember’? At goMICE, we use our many years of experience and our large network to make your seminar an unforgettable event in every respect!
In a FREE session we will discuss your ideas and wishes and translate them into a concrete plan.
A seminar is one of the most popular ways to share knowledge, connect people, and inspire them. It creates engagement among participants and is a welcome addition to digital communication tools. We turn every seminar into an experience that leaves a lasting impression.
Professional organisation
The professionals at goMICE leave nothing to chance to make your seminar a success. From arranging speakers to an amazing venue, excellent technical arrangements, excellent catering, and targeted communication to engage attendees with the event. Every seminar is tailor-made. We are happy to collaborate with you on the best way to structure the day and the best way to involve all attendees in the event in an original manner.
Inspiring locations and maximum impact
We're guaranteed to find the perfect setting for your seminar. We'll gladly surprise you with our ideas for wonderful locations, and our professionals will take care of the rest. Organising a distinctive seminar without the stress? Attendees leaving the event inspired and talking about it for a long time afterwards? We'd be delighted to help you with that!
With our Stretch method, we ensure that events come to life. Not only at the moment itself, but also beforehand and afterwards. We involve, inform, and enthuse your target audience. This makes it easier to get the most out of business events, group trips, and meetings.
Every event, every incentive trip and every meeting is a unique occasion from which you want to get the most out of it. Our Stretch method has been developed to inform, inspire, enthuse and engage your target audience well before the LIVE moment – but also during and after. In this way, you will remain top of mind with your relations or employees for a longer period.
Even after 4 years, I am still positively surprised.
goMICE looks for the best solution for us, which is time-saving.
A wonderfully relaxing destination where our guests enjoyed all the good things Spain has to offer.
Director MICE & Marketing
Operations Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
We are goMICE, our passion is creating and organizing meetings that make an impact. Our people are all experienced professionals who enthusiastically apply their knowledge and expertise to create unforgettable experiences!
Whether your event is locally or abroad, as part of Uniglobe Travel we take full advantage of our strong international network. We know our way everywhere and know all the special locations and their possibilities.
With our unique, self-developed Stretch method, we bring your event to life well before the LIVE moment. In a fun and interactive way we excite and enthuse your target group and all other stakeholders.
At goMICE we do everything we can to take care of your event down to the last detail. We think through the entire process, help you get goals clear and articulate your message clearly to achieve your goals.
We use different digital tools around your trip or event to inform, activate or enthuse participants in the complete process around your event.
At goMICE, we are all about sustainability. Organizing unforgettable events and trips with minimal impact on our planet, it is very possible!
We like to think along with you about the sustainable use of your LIVE moment. For example, we can fully offset the emissions of an event and, if required, we work with sustainable venues, suppliers and products.
A selection of our latest articles and blogs in which we inspire you with trends and
our latest incentive trips and events.
A selection of the latest articles and blogs in which we take you along on the trips and events we have organised.
Een seminar is een zakelijke bijeenkomst waarin kennisdeling, inspiratie en ontmoeting centraal staan. Vaak draait een seminar om een specifiek thema, ontwikkeling, expertisegebied of strategisch onderwerp. Deelnemers komen samen om te leren, vragen te stellen, inzichten op te doen en met elkaar in gesprek te gaan.
Een seminar is geschikt wanneer je een doelgroep wilt informeren, inspireren of activeren rond een bepaald onderwerp. Denk aan klanten, relaties, medewerkers, partners, branchegenoten of prospects. Het format werkt goed bij thought leadership, productkennis, marktontwikkelingen, interne verandering of klantbinding.
Een seminar is meestal compacter en inhoudelijk specifieker dan een congres. Een congres heeft vaak meerdere zalen, sprekers en tracks. Een seminar richt zich vaker op één centraal thema of één doelgroep. Daardoor kan een seminar persoonlijker, inhoudelijker en makkelijker te organiseren zijn.
Een succesvol seminar begint met een scherp thema en een duidelijke doelgroep. Daarna volgen de juiste sprekers, een passende locatie, een logische programmaopbouw, goede eventcommunicatie en professionele uitvoering. Deelnemers moeten vooraf begrijpen waarom ze moeten komen en na afloop voelen dat hun tijd goed besteed is.
Ja. goMICE kan het volledige seminar organiseren: concept, locatie, sprekers, techniek, registratie, catering, ontvangst, branding, eventcommunicatie, programmaflow en follow-up. Afhankelijk van het doel kan goMICE ook meedenken over interactie, netwerkmomenten en digitale ondersteuning.
Een seminar kan kleinschalig zijn met enkele tientallen deelnemers, maar ook groter worden opgezet voor honderden gasten. De ideale groepsgrootte hangt af van het doel, de locatie, het budget en de gewenste mate van interactie.
Een goede seminar-locatie is goed bereikbaar, technisch betrouwbaar en passend bij de uitstraling van het thema. Voor zakelijke doelgroepen zijn ontvangst, routing, zaalopstelling, geluid, zichtlijnen, catering en netwerkmogelijkheden belangrijk. De locatie moet de inhoud ondersteunen, niet afleiden.
Sprekers bepalen voor een groot deel de inhoudelijke waarde van een seminar. Een bekende naam kan helpen, maar relevantie is belangrijker. De beste spreker sluit aan op de doelgroep, brengt nieuwe inzichten en weet deelnemers actief mee te nemen in het verhaal.
Ja, en dat is vaak verstandig. Interactie kan via Q&A’s, panelgesprekken, break-outs, polls, workshops, live voting of netwerkopdrachten. Zo verandert een seminar van een zendmoment in een bijeenkomst waarin deelnemers betrokken raken.
Ja. Eventcommunicatie is een belangrijk onderdeel van een goed seminar. goMICE kan helpen met save-the-dates, uitnodigingen, registratiepagina’s, reminders, praktische informatie en follow-up. Dat helpt om de opkomst te verhogen en no-shows te beperken.
Ja. Een hybride seminar kan waardevol zijn wanneer niet alle deelnemers fysiek aanwezig kunnen zijn. Wel moet het online onderdeel professioneel worden ontworpen. Denk aan goede camera’s, geluid, moderator, interactie en een aparte online guest journey.
Een seminar duurt vaak een dagdeel of volledige dag. Een kort seminar kan effectief zijn wanneer het thema scherp is. Bij meerdere sprekers, netwerkmomenten of workshops is een langere opzet logischer. De lengte moet passen bij de aandachtsspanne en agenda van de doelgroep.
Je kunt succes meten op basis van aanmeldingen, opkomst, no-show percentage, betrokkenheid, feedback, leads, vervolgafspraken, kennisdeling of interne impact. Welke metrics belangrijk zijn, hangt af van het doel van het seminar.
Na het seminar is follow-up belangrijk. Denk aan een bedankmail, presentatie-downloads, aftermovie, survey, persoonlijke opvolging, lead nurturing of interne terugkoppeling. Juist de fase na het event bepaalt vaak hoeveel waarde het seminar uiteindelijk oplevert.
Omdat goMICE inhoud, organisatie en beleving samenbrengt. Een seminar moet niet alleen kloppen op papier, maar ook professioneel voelen voor de deelnemers. goMICE zorgt voor structuur, uitstraling, gastvrijheid en een soepele uitvoering van begin tot eind.
