Een seminar organiseren is een behoorlijk uitdagende en tijdrovende klus. Hoe zorg je ervoor dat je eruit springt en een ‘event to remember’ neerzet? Bij goMICE zetten wij onze jarenlange ervaring én ons grote netwerk in om van jouw seminar in alle opzichten een onvergetelijk evenement te maken!
In een GRATIS sessie bespreken we uw ideeën en wensen en vertalen we die naar een concreet plan.
Een seminar is een van de populairste manieren om kennis uit te wisselen, mensen met elkaar te verbinden en te inspireren. Het zorgt voor betrokkenheid onder deelnemers en is een mooie toevoeging aan digitale communicatiemiddelen. Wij maken van elk seminar een ervaring die blijvende indruk achterlaat.
Professionele organisatie
De professionals van goMICE laten niets aan het toeval over om van jouw seminar een succes te maken. Van het regelen van sprekers tot een waanzinnige locatie, uitstekende techniek, goede catering én doelgerichte communicatie om deelnemers bij het event te betrekken. Elk seminar is maatwerk. Wij denken graag met je mee over de beste invulling van de dag en de beste manier om alle deelnemers op een originele manier te betrekken bij het event.
Inspirerende locaties en een maximale impact
De perfecte setting voor je seminar vinden we gegarandeerd. Wij verrassen je graag met onze ideeën voor prachtige locaties en onze professionals regelen de rest voor je. Een onderscheidend seminar organiseren zonder stress? Deelnemers die het event geïnspireerd verlaten en nog lang blijven napraten? Daar helpen wij je graag bij!
Met onze Stretch-methode zorgen we ervoor dat events tot leven komen. Niet alleen op het moment zelf, maar ook voorafgaand en na afloop. We betrekken, informeren en enthousiasmeren je doelgroep. Daardoor maken we het gemakkelijker om het maximale te halen uit zakelijke evenementen, groepsreizen en meetings.
Ieder evenement, iedere incentive reis en iedere meeting is een unieke gebeurtenis waar je het maximale uit wilt halen. Onze Stretch-methode is ontwikkeld om jouw doelgroep ver voor het LIVE moment – maar ook tijdens en daarna – te informeren, inspireren, enthousiasmeren en activeren. Op deze wijze ben je gedurende een langere periode top of mind bij jouw relaties of medewerkers.
Zelfs na 4 jaar word, word ik nog steeds positief verrast.
goMICE zoekt voor ons naar de beste oplossing en dat is tijdbesparend.
Een heerlijk relaxte bestemming waar onze gasten hebben genoten van al het goede dat Spanje heeft te bieden.
Director MICE & Marketing
Manager Operations
Projectmanager
Projectmanager
Projectmanager
Projectmanager
Wij zijn goMICE, onze passie is het creëren en organiseren van ontmoetingen die impact maken. Onze mensen zijn stuk voor stuk ervaren professionals die hun kennis en expertise met veel enthousiasme inzetten voor een onvergetelijke ervaring!
Of uw event nu in het binnenland of in het buitenland is, als onderdeel van Uniglobe Travel benutten wij ons sterke internationale netwerk optimaal. Wij weten overal de weg en kennen alle bijzondere locaties en hun mogelijkheden.
Met onze unieke, zelfontwikkelde Stretch-methode brengen wij uw event tot leven al ver voor het LIVE moment. Op een leuke en interactieve manier prikkelen en enthousiasmeren wij uw doelgroep en alle andere betrokkenen.
Bij goMICE doen wij er alles aan om uw event tot in de puntjes te verzorgen. Wij denken mee in het complete traject, helpen u om doelen helder te krijgen en uw boodschap duidelijk te verwoorden om uw doelen te behalen.
Wij zetten verschillende digitale tools in rondom uw reis of evenement, om deelnemers te informeren, activeren of enthousiasmeren in het complete traject rondom uw event.
Bij goMICE gaan we voor duurzaamheid. Onvergetelijke evenementen en reizen organiseren met minimale impact op onze planeet, het is heel goed mogelijk!
Wij denken graag met u mee over het duurzaam inzetten van uw LIVE-moment. Zo kunnen we de uitstoot van een event geheel compenseren en werken we desgewenst met duurzame locaties, leveranciers en producten.
Een selectie van de laatste artikelen en blogs waarin we u meenemen
met de door ons georganiseerde reizen en evenementen.
Een selectie van de laatste artikelen en blogs waarin we u meenemen met de door ons georganiseerde reizen en evenementen.
Een seminar is een zakelijke bijeenkomst waarin kennisdeling, inspiratie en ontmoeting centraal staan. Vaak draait een seminar om een specifiek thema, ontwikkeling, expertisegebied of strategisch onderwerp. Deelnemers komen samen om te leren, vragen te stellen, inzichten op te doen en met elkaar in gesprek te gaan.
Een seminar is geschikt wanneer je een doelgroep wilt informeren, inspireren of activeren rond een bepaald onderwerp. Denk aan klanten, relaties, medewerkers, partners, branchegenoten of prospects. Het format werkt goed bij thought leadership, productkennis, marktontwikkelingen, interne verandering of klantbinding.
Een seminar is meestal compacter en inhoudelijk specifieker dan een congres. Een congres heeft vaak meerdere zalen, sprekers en tracks. Een seminar richt zich vaker op één centraal thema of één doelgroep. Daardoor kan een seminar persoonlijker, inhoudelijker en makkelijker te organiseren zijn.
Een succesvol seminar begint met een scherp thema en een duidelijke doelgroep. Daarna volgen de juiste sprekers, een passende locatie, een logische programmaopbouw, goede eventcommunicatie en professionele uitvoering. Deelnemers moeten vooraf begrijpen waarom ze moeten komen en na afloop voelen dat hun tijd goed besteed is.
Ja. goMICE kan het volledige seminar organiseren: concept, locatie, sprekers, techniek, registratie, catering, ontvangst, branding, eventcommunicatie, programmaflow en follow-up. Afhankelijk van het doel kan goMICE ook meedenken over interactie, netwerkmomenten en digitale ondersteuning.
Een seminar kan kleinschalig zijn met enkele tientallen deelnemers, maar ook groter worden opgezet voor honderden gasten. De ideale groepsgrootte hangt af van het doel, de locatie, het budget en de gewenste mate van interactie.
Een goede seminar-locatie is goed bereikbaar, technisch betrouwbaar en passend bij de uitstraling van het thema. Voor zakelijke doelgroepen zijn ontvangst, routing, zaalopstelling, geluid, zichtlijnen, catering en netwerkmogelijkheden belangrijk. De locatie moet de inhoud ondersteunen, niet afleiden.
Sprekers bepalen voor een groot deel de inhoudelijke waarde van een seminar. Een bekende naam kan helpen, maar relevantie is belangrijker. De beste spreker sluit aan op de doelgroep, brengt nieuwe inzichten en weet deelnemers actief mee te nemen in het verhaal.
Ja, en dat is vaak verstandig. Interactie kan via Q&A’s, panelgesprekken, break-outs, polls, workshops, live voting of netwerkopdrachten. Zo verandert een seminar van een zendmoment in een bijeenkomst waarin deelnemers betrokken raken.
Ja. Eventcommunicatie is een belangrijk onderdeel van een goed seminar. goMICE kan helpen met save-the-dates, uitnodigingen, registratiepagina’s, reminders, praktische informatie en follow-up. Dat helpt om de opkomst te verhogen en no-shows te beperken.
Ja. Een hybride seminar kan waardevol zijn wanneer niet alle deelnemers fysiek aanwezig kunnen zijn. Wel moet het online onderdeel professioneel worden ontworpen. Denk aan goede camera’s, geluid, moderator, interactie en een aparte online guest journey.
Een seminar duurt vaak een dagdeel of volledige dag. Een kort seminar kan effectief zijn wanneer het thema scherp is. Bij meerdere sprekers, netwerkmomenten of workshops is een langere opzet logischer. De lengte moet passen bij de aandachtsspanne en agenda van de doelgroep.
Je kunt succes meten op basis van aanmeldingen, opkomst, no-show percentage, betrokkenheid, feedback, leads, vervolgafspraken, kennisdeling of interne impact. Welke metrics belangrijk zijn, hangt af van het doel van het seminar.
Na het seminar is follow-up belangrijk. Denk aan een bedankmail, presentatie-downloads, aftermovie, survey, persoonlijke opvolging, lead nurturing of interne terugkoppeling. Juist de fase na het event bepaalt vaak hoeveel waarde het seminar uiteindelijk oplevert.
Omdat goMICE inhoud, organisatie en beleving samenbrengt. Een seminar moet niet alleen kloppen op papier, maar ook professioneel voelen voor de deelnemers. goMICE zorgt voor structuur, uitstraling, gastvrijheid en een soepele uitvoering van begin tot eind.
