Header
Header
Search

Organising a board meeting

During a board meeting, important matters are discussed and decisions are made. Organise a professionally managed meeting outside the walls of the office meeting rooms. At goMICE, we are happy to help you make a board meeting a success.

Talk to one of our
MICE professionals?

In a FREE session we will discuss your ideas and wishes and translate them into a concrete plan.

Een bestuursmeeting organiseren

Let us organise your board meeting

A carefree and impactful board meeting

During a board meeting, strategic decisions must be made quickly and effectively – a lot is at stake and the pressure is high. goMICE understands this responsibility and ensures that your board meeting runs smoothly, in an inspiring setting that stimulates new ideas.

We'll arrange everything.

  • Location and atmosphereFrom a relaxing environment to a creative space that encourages thinking differently – we'll find the location that enhances your goals.
  • Content and SupportWe help to find the right speakers, trainers, and session facilitators to enhance the content and inspire participants.
  • Perfect facilitiesWe take care of reception, multimedia, catering, and, if desired, a closing drinks reception or team-building activity to round off the meeting perfectly.

Full focus on your goals

With goMICE by your side, every board meeting runs smoothly and efficiently. Stop worrying about organising them; you can concentrate on what matters: making decisions that count.

Maximum impact

A professionally organised board meeting at a unique venue. A place that fits your goals and is focused on achieving maximum results. goMICE will arrange it for you!

How do we “stretch” your event?

With our Stretch method, we ensure that events come to life. Not only at the moment itself, but also beforehand and afterwards. We involve, inform, and enthuse your target audience. This makes it easier to get the most out of business events, group trips, and meetings.

Every event, every incentive trip and every meeting is a unique occasion from which you want to get the most out of it. Our Stretch method has been developed to inform, inspire, enthuse and engage your target audience well before the LIVE moment – but also during and after. In this way, you will remain top of mind with your relations or employees for a longer period.

Home

Experiences of our clients

Landing
Landing

Friendly and passionate people

Even after 4 years, I am still positively surprised.

Landing
Landing

Personal service & drive!

goMICE looks for the best solution for us, which is time-saving.

Landing
Landing
Landing

Excellent and to everyone's satisfaction

A wonderfully relaxing destination where our guests enjoyed all the good things Spain has to offer.

Our professionals

Diewertje Reekers

Director MICE & Marketing

Karen van den Berg

Operations Manager

Simone Stander - goMICE

Simone Stander

Project Manager

Florens Keizer goMICE

Florens Keizer

Project Manager

Isa Holtus goMICE

Isa Holtus

Project Manager

Tessa de Vree

Tessa de Vree

Project Manager

Why should you choose goMICE?

We are goMICE, our passion is creating and organizing meetings that make an impact. Our people are all experienced professionals who enthusiastically apply their knowledge and expertise to create unforgettable experiences!

Strong international network

Whether your event is locally or abroad, as part of Uniglobe Travel we take full advantage of our strong international network. We know our way everywhere and know all the special locations and their possibilities.

Stretch-method for maximum impact

With our unique, self-developed Stretch method, we bring your event to life well before the LIVE moment. In a fun and interactive way we excite and enthuse your target group and all other stakeholders.

Developing and elaborating concepts

At goMICE we do everything we can to take care of your event down to the last detail. We think through the entire process, help you get goals clear and articulate your message clearly to achieve your goals.

Digital tools for the best experience

We use different digital tools around your trip or event to inform, activate or enthuse participants in the complete process around your event.

Making sustainable impact

At goMICE, we are all about sustainability. Organizing unforgettable events and trips with minimal impact on our planet, it is very possible!

We like to think along with you about the sustainable use of your LIVE moment. For example, we can fully offset the emissions of an event and, if required, we work with sustainable venues, suppliers and products.

Landing

Updates and news

A selection of our latest articles and blogs in which we inspire you with trends and
our latest incentive trips and events.

A selection of the latest articles and blogs in which we take you along on the trips and events we have organised.

FAQ — Bestuursmeeting organiseren

Wat is een bestuursmeeting?

Een bestuursmeeting is een zakelijke bijeenkomst voor bestuur, directie, raad van bestuur, raad van commissarissen of een senior leadership team. Vaak gaat het om strategische onderwerpen, besluitvorming, governance, samenwerking, jaarplannen, investeringen of langetermijnrichting.

Een bestuursmeeting vraagt om rust, discretie en focus. Buiten kantoor ontstaat meer ruimte voor strategische gesprekken en minder afleiding door de dagelijkse operatie. Een externe locatie helpt bestuurders om los te komen van korte termijn en met meer aandacht naar grote beslissingen te kijken.

goMICE organiseert bestuursmeetings voor directies, bestuursleden, MT’s, raden van commissarissen, internationale board teams en organisaties die een hoogwaardig overlegmoment willen neerzetten. De opzet wordt altijd afgestemd op de gevoeligheid, senioriteit en doelstelling van de bijeenkomst.

Bij een bestuursmeeting zijn privacy, comfort, bereikbaarheid, techniek, timing en een rustige setting cruciaal. Daarnaast moet het programma strak zijn opgebouwd. Bestuurders hebben vaak weinig tijd, dus elk onderdeel moet bijdragen aan het doel.

De juiste locatie is discreet, professioneel en comfortabel. Denk aan een private boardroom, luxe vergaderlocatie, hotel, landgoed of internationale setting. Belangrijk zijn privacy, goede akoestiek, betrouwbare techniek, hoogwaardige catering en een sfeer die past bij het niveau van de bijeenkomst.

Ja. Een meerdaagse bestuursmeeting is geschikt wanneer er meerdere strategische thema’s op tafel liggen of wanneer er naast formele besluitvorming ook ruimte moet zijn voor reflectie, verdieping en informele gesprekken. goMICE regelt verblijf, diners, transfers, programma en alle praktische details.

Ja. Bij bestuursmeetings is discretie essentieel. goMICE kan locaties selecteren met private ruimtes, aparte ingangen, besloten diners, discrete service en beperkte zichtbaarheid. Ook de logistiek wordt zo ingericht dat deelnemers ongestoord kunnen werken.

Ja. Voor internationale bestuursmeetings kan goMICE bestemmingen, vluchten, hotels, transfers, lokale ondersteuning, diners en aanvullende programmaonderdelen regelen. Daarbij wordt rekening gehouden met reistijd, comfort, privacy en het zakelijke doel van de bijeenkomst.

Dat hangt af van het doel. Bij gevoelige gesprekken, strategische keuzes of complexe besluitvorming kan een onafhankelijke facilitator veel waarde toevoegen. Die bewaakt het proces, zorgt voor structuur en helpt het bestuur om tot duidelijke conclusies te komen.

Door vooraf scherp te prioriteren. Niet elk onderwerp hoort op de agenda. Een goede bestuursmeeting heeft een duidelijke volgorde, realistische timing en per agendapunt een gewenste uitkomst: informeren, bespreken, besluiten of richting bepalen.

Ja. Juist bij bestuursmeetings zijn informele momenten vaak waardevol. Een goed diner, besloten ontvangst of rustig avondprogramma kan bijdragen aan vertrouwen, verdieping en betere onderlinge gesprekken. goMICE zorgt dat dit stijlvol en passend wordt ingevuld.

Techniek moet betrouwbaar en onzichtbaar zijn. Denk aan beveiligde presentatiemogelijkheden, videoverbindingen, hybride deelname, geluid, schermen en eventueel vertaling. Bij bestuursmeetings mag techniek nooit afleiden; het moet de inhoud ondersteunen.

Een goede bestuursmeeting levert scherpere besluitvorming, betere alignment, meer rust en meer kwaliteit in strategische gesprekken op. Deelnemers kunnen zich volledig richten op de inhoud, omdat de omgeving en organisatie tot in detail kloppen.

De kosten hangen af van locatie, duur, aantal deelnemers, overnachting, vervoer, catering, techniek, beveiliging en eventuele internationale componenten. Een besloten dagmeeting vraagt een andere investering dan een meerdaagse boardmeeting in het buitenland. goMICE werkt daarom met maatwerk.

Omdat een bestuursmeeting niet standaard mag voelen. goMICE begrijpt dat deze bijeenkomsten draaien om vertrouwen, discretie, comfort en resultaat. Van locatie tot logistiek en van programmaflow tot hospitality: alles wordt ingericht rondom het niveau en de doelstelling van de bijeenkomst.