Goede eventcommunicatie begint lang voor de eerste spreker het podium op stapt, en houdt niet op na het applaus. Bij goMICE zien we communicatie als de rode draad door het hele traject: van teaser en uitnodiging tot reminder en aftermovie. Want hoe beter je mensen enthousiasmeert, betrekt, informeert en activeert, hoe sterker het effect van jouw event.
In een GRATIS sessie bespreken we uw ideeën en wensen en vertalen we die naar een concreet plan.
We denken mee over de communicatiestrategie achter jouw bijeenkomst: wat wil je overbrengen, wat moeten mensen voelen en hoe blijft dat hangen? Zo wordt elk event een verhaal dat verder reikt dan één moment.
Een event is geen losstaand moment. Het is onderdeel van je merkverhaal. Met een slim plan voor evenementencommunicatie bouw je spanning op, vergroot je betrokkenheid en houd je de aandacht vast, voor, tijdens en na het LIVE-moment. We helpen je met een doordachte event planning en communicatie: van creatieve save-the-dates tot gepersonaliseerde content, activaties tijdens het event en follow-ups die de relatie versterken. Je neemt mensen stap voor stap mee: eerst nieuwsgierig maken, dan betrekken, vervolgens informeren en uiteindelijk activeren op het LIVE-moment.
Vergeet een standaard draaiboek, kies voor een plan dat past bij jouw organisatie, tone of voice en doelgroep. We ontwerpen een traject dat mensen meeneemt in elke fase:
Het resultaat? Een heldere lijn in alle communicatie, waarin jouw merk herkenbaar en authentiek blijft, op elk moment van de reis.
Met onze Stretch-methode zorgen we ervoor dat events tot leven komen. Niet alleen op het moment zelf, maar ook voorafgaand en na afloop. We betrekken, informeren en enthousiasmeren je doelgroep. Daardoor maken we het gemakkelijker om het maximale te halen uit zakelijke evenementen, groepsreizen en meetings.
Ieder evenement, iedere incentive reis en iedere meeting is een unieke gebeurtenis waar je het maximale uit wilt halen. Onze Stretch-methode is ontwikkeld om jouw doelgroep ver voor het LIVE moment – maar ook tijdens en daarna – te informeren, inspireren, enthousiasmeren en activeren. Op deze wijze ben je gedurende een langere periode top of mind bij jouw relaties of medewerkers.
Zelfs na 4 jaar word, word ik nog steeds positief verrast.
goMICE zoekt voor ons naar de beste oplossing en dat is tijdbesparend.
Een heerlijk relaxte bestemming waar onze gasten hebben genoten van al het goede dat Spanje heeft te bieden.
Director MICE & Marketing
Manager Operations
Projectmanager
Projectmanager
Projectmanager
Projectmanager
We combineren creativiteit met ervaring. Ons team kent de wereld van events door en door, en denken met je mee als marketeer. Dat betekent: oog voor beleving en voor resultaat. Samen vertalen we jouw doelen naar een concreet communicatieplan. Niet te ingewikkeld, wel effectief. We zorgen dat de communicatie elke fase ondersteunt: enthousiasmeren, betrekken, informeren en activeren. Zo wordt een eenmalig event onderdeel van een bredere merkbeleving. Een die betrokkenheid vergroot en jouw organisatie top-of-mind houdt.
Of uw event nu in het binnenland of in het buitenland is, als onderdeel van Uniglobe Travel benutten wij ons sterke internationale netwerk optimaal. Wij weten overal de weg en kennen alle bijzondere locaties en hun mogelijkheden.
Met onze unieke, zelfontwikkelde Stretch-methode brengen wij uw event tot leven al ver voor het LIVE moment. Op een leuke en interactieve manier prikkelen en enthousiasmeren wij uw doelgroep en alle andere betrokkenen.
Bij goMICE doen wij er alles aan om uw event tot in de puntjes te verzorgen. Wij denken mee in het complete traject, helpen u om doelen helder te krijgen en uw boodschap duidelijk te verwoorden om uw doelen te behalen.
Wij zetten verschillende digitale tools in rondom uw reis of evenement, om deelnemers te informeren, activeren of enthousiasmeren in het complete traject rondom uw event.
Bij goMICE gaan we voor duurzaamheid. Onvergetelijke evenementen en reizen organiseren met minimale impact op onze planeet, het is heel goed mogelijk!
Wij denken graag met u mee over het duurzaam inzetten van uw LIVE-moment. Zo kunnen we de uitstoot van een event geheel compenseren en werken we desgewenst met duurzame locaties, leveranciers en producten.
Een selectie van de laatste artikelen en blogs waarin we u meenemen
met de door ons georganiseerde reizen en evenementen.
Een selectie van de laatste artikelen en blogs waarin we u meenemen met de door ons georganiseerde reizen en evenementen.
Eventcommunicatie is alle communicatie die deelnemers vóór, tijdens en na een event informeert, activeert en betrokken houdt. Denk aan save-the-dates, uitnodigingen, registratiepagina’s, reminders, praktische informatie, live updates, surveys en follow-up. Bij goMICE is eventcommunicatie geen bijzaak, maar onderdeel van de totale beleving.
Een goed event begint niet bij binnenkomst, maar bij de eerste uitnodiging. Eventcommunicatie bepaalt of mensen zich aanmelden, goed voorbereid komen, actief deelnemen en na afloop betrokken blijven. Het verlengt de impact van het live moment.
Bij voorkeur start eventcommunicatie zodra datum, doelgroep en kernboodschap duidelijk zijn. Voor grote zakelijke events kan dat maanden vooraf zijn. Voor kleinere events kan het compacter. Belangrijk is dat er voldoende tijd is om interesse op te bouwen en no-shows te beperken.
Een basisflow bestaat uit een save-the-date, uitnodiging, registratiebevestiging, praktische reminder, laatste update, bedankmail en follow-up. Bij grotere events kunnen daar teasers, persoonlijke programma’s, app-berichten, surveys en aftermovie-communicatie aan worden toegevoegd.
No-shows voorkom je nooit volledig, maar je kunt ze wel beperken met duidelijke waardepropositie, persoonlijke communicatie, slimme reminders, laagdrempelige registratie en praktische informatie op het juiste moment. Mensen komen eerder wanneer ze precies weten waarom het event relevant is.
Ja. goMICE kan ondersteunen bij registratiepagina’s, uitnodigingen, e-mailflows, deelnemersinformatie, eventapps en praktische communicatie. Alles wordt afgestemd op de doelgroep, huisstijl en doelstelling van het event.
Door te segmenteren. Een klant, dealer, medewerker of directielid heeft niet altijd dezelfde informatiebehoefte. Persoonlijke communicatie kan gaan over programma, praktische informatie, route, sessiekeuzes, relatie tot het merk of specifieke call-to-actions.
Tijdens het event helpt communicatie om deelnemers te begeleiden, activeren en verbinden. Denk aan pushmeldingen, dagprogramma’s, live polls, interactieve tools, social content, bewegwijzering en updates vanuit de organisatie.
Na afloop draait het om impact vasthouden. Denk aan bedankmails, presentaties, foto’s, aftermovie, survey, persoonlijke opvolging, lead nurturing of interne terugkoppeling. Juist na het event ontstaat vaak de zakelijke waarde.
Je kunt kijken naar open rates, klikgedrag, registraties, opkomstpercentage, no-shows, appgebruik, interactie, surveyrespons en vervolgacties. Welke metrics belangrijk zijn, hangt af van het doel van het event.
Ja. Ook bij kleinere events maakt goede communicatie verschil. Zeker bij directiemeetings, klantevents of relatie-events zorgt een verzorgde communicatieflow voor professionaliteit en vertrouwen.
Omdat goMICE eventcommunicatie koppelt aan de totale guest journey. Deelnemers moeten niet alleen weten waar ze moeten zijn, maar al vóór het event voelen dat het moment ertoe doet. Die lijn loopt door tot ver na afloop.
