Uitnodiging personeelsfeest: Maak van FOMO je geheime wapen
Een uitnodiging voor je personeelsfeest is zoveel meer dan een praktische mededeling. Het is je eerste kans om mensen nieuwsgierig te maken, te verrassen en vooral: om het vuurtje alvast aan te wakkeren. Want als je wilt dat collega’s naar het feest van het jaar toeleven, moet je ze het gevoel geven dat ze echt iets gaan missen als ze er niet zijn. En daar komt FOMO in beeld: Fear Of Missing Out. FOMO werkt heel goed. Mits je het slim inzet.
Bij goMICE denken we anders. Onze STRETCH-methode verlengt de beleving van je event. Niet alleen op de dag zelf, maar juist in de aanloop ernaartoe én erna. Denk: meerdere touchpoints, slimme storytelling en verrassende interactie. En dat begint al bij de uitnodiging.
Weg met die Outlook-uitnodiging
We kennen ze allemaal: de standaard ‘Save the date’ in corporate stijl, met tijd, locatie en een standaard “we hopen je daar te zien”. Je doet niets verkeerd, alleen zal het weinig enthousiasme oproepen bij je medewerkers. Eerlijk is eerlijk: als de uitnodiging al niet uitnodigend is, wat zegt dat dan over het feest zelf?
Je kunt het veel beter aanpakken. Origineler, persoonlijker en creatiever. Als je het goed doet, start het feest al met de uitnodiging. Dat is meteen het eerste STRETCH-moment.
Originele uitnodiging voor je personeelsfeest? Trigger FOMO!
Bij goMICE geloven we in events met een kop en een staart. Niet alleen de dag zelf, maar het hele traject eromheen telt. Denk in contactmomenten en fases. De uitnodiging is je startschot.
Maak daar slim gebruik van:
- Verstuur geen uitnodiging, maar een mysterieuze teaser.
- Speel met storytelling: “Er is iets gaande… en jij bent erbij.”
- Gebruik video, geluid, geur (!), of een fysiek item op het bureau.
- Bouw de spanning op: wat, waar en met wie blijft nog even geheim.
- Of zet juist één element in de spotlight: een bekende spreker, een verrassende locatie, een experience die je normaal nooit meemaakt.
Kortom: trigger de nieuwsgierigheid. Je krijgt hier gegarandeerd een andere reactie op dan wanneer je een saai save the date-mailtje stuurt. Het gevoel van FOMO start meteen!
Geef ze iets om over te praten
Mensen moeten het gevoel krijgen dat ze een once-in-a-year kans missen als ze niet komen. Laat collega’s zich alvast afvragen: wat trekken we aan? Wat zou het thema zijn? En misschien nog belangrijker: stel je voor dat je het mist? Dat gevoel van “daar wil ik echt bij zijn” ontstaat niet vanzelf. Je speelt ermee. Door te verrassen, door een knipoog in je communicatie en door net even anders te zijn. Geen dertien-in-een-dozijn uitnodiging, maar iets wat blijft hangen. Een uitnodiging die echt origineel is.
Denk in STRETCH-momenten bij de uitnodiging voor je personeelsfeest
De kracht van onze STRETCH-methode zit in het verlengen van de beleving. Van het allereerste contactmoment tot lang na het event. De uitnodiging is daarin een onmisbare schakel. Een gemiste kans als je die enkel ziet als ‘communicatie’, in plaats van als start van een mini-campagne.
Wat werkt beter dan een saaie mail? Nou, bijvoorbeeld dit:
- Een teaserfilmpje op het intranet.
- Een geheimzinnige box met inhoud die prikkelt.
- Een countdown via e-mail of WhatsApp.
- Interne ambassadeurs die alvast tipjes van de sluier oplichten.
Laat zien wie je als organisatie bent
De uitnodiging is ook een kans om je merk en cultuur te laten spreken. Is je bedrijf innovatief, rebels, warm, of juist creatief? Laat dat doorschemeren in toon, stijl en vorm van de uitnodiging voor je personeelsfeest. Dan weet je zeker dat je collega’s zich alvast verheugen op wat komen gaat en zich meer verbonden voelen met je bedrijf. Dat kun je allemaal bereiken met iets simpels als een goede uitnodiging.
Klaar om het slim aan te pakken?
Bij goMICE helpen we organisaties om van hun personeelsfeest meer te maken dan een borrel aan statafels. Met onze STRETCH-aanpak zorgen we voor meer beleving voor, tijdens en na het event. Vanaf het allereerste begin.
Klaar om het anders te doen? Wij laten je zien hoe je van een uitnodiging een beleving maakt.
