Voor een internationale organisatie vol young professionals draait een company retreat om meer dan een paar dagen weg. Het is een moment om successen te vieren, collega’s buiten de werkvloer beter te leren kennen en samen nieuwe energie op te doen.
Jaarlijks organiseert onze opdrachtgever een volledig verzorgd weekend in het buitenland voor het volledige team. Na onze uitgebreide zoektocht naar een nieuwe hidden gem, viel de keuze dit jaar op iets bijzonders: een privé-eiland voor de Kroatische kust. Een bestemming waar bijna 250 collega’s drie dagen lang samen verbleven, zonder afleiding van buitenaf.
Juist dat maakte deze incentive zo bijzonder. Niet alleen vanwege de locatie, maar vooral omdat iedereen drie dagen lang volledig samen was. Geen druk programma, maar alle ruimte om elkaar op een andere manier te leren kennen.
Waarom een privé-eiland zoveel verschil maakt
Na aankomst in Kroatië begon de reis in het historische Šibenik. Daar kreeg de groep eerst de kans om samen te lunchen en de sfeervolle straatjes van de UNESCO-stad te ontdekken. Vervolgens stapten de deelnemers aan boord van een boot die hen naar Obonjan bracht: een exclusief eiland dat volledig in het teken stond van deze incentive.
Wat deze bestemming zo bijzonder maakt, is niet alleen de locatie zelf.
Zoals projectmanager Simone het mooi omschrijft:
“Alle onderdelen konden plaatsvinden op het eiland, dus we waren geen tijd kwijt aan heen en weer reizen.”
En juist daarin zat de kracht van deze editie van hun company weekend.
Normaal gesproken ben je tijdens een groepsreis beste wat tijd kwijt aan transfers tussen hotels, restaurants en activiteiten. Op Obonjan ligt alles op loopafstand. Daardoor ontstond iets wat je nauwelijks kunt organiseren: meer spontane ontmoetingen, meer tijd voor elkaar en meer ruimte om echt samen te zijn. Doordat het gehele eiland exclusief voor deze groep was afgehuurd, konden de verschillende geplande ontmoetingsmomenten worden georganiseerd op verschillende unieke, en steeds weer verrassende, hot spots.
Vrijheid om je eigen dag in te vullen
Hoewel er volop activiteiten werden aangeboden, draaide deze company retreat niet om een strak tijdschema.
Deelnemers bepaalden grotendeels zelf hoe zij hun dag wilden invullen. Sommigen kozen voor een potje voetbal of basketbal, anderen pakten een supboard, kano of snorkel om het eiland vanaf het water te ontdekken. Wie liever wilde ontspannen, zocht een ligbed aan zee op en genoot van de zon.
Juist doordat iedereen zijn eigen tempo kon bepalen, ontstonden de mooiste ontmoetingen vaak vanzelf. Collega’s die normaal nauwelijks samenwerken, troffen elkaar op het strand, tijdens een activiteit of later op de dag bij een drankje.
Dat is precies de kracht van een incentive: verbinding ontstaat niet alleen tijdens georganiseerde activiteiten, maar juist ook in de momenten daartussen.
Een pubquiz die alleen deze groep kon spelen
Ook de gezamenlijke momenten kregen een persoonlijke invulling.
Na het diner op de eerste avond kwam de groep samen in het openluchttheater voor een pubquiz die volledig in het teken stond van de organisatie. Gezien de avond al was gevallen, was alles sfeervol uitgelicht en gedecoreerd met sfeerkussentjes. Een echte unieke setting De vragen gingen niet alleen over algemene kennis, maar juist ook over collega’s, projecten en gedeelde herinneringen.
De quiz zorgde voor fanatisme, veel gelach en volop gesprekken. Juist doordat de inhoud zo persoonlijk was, werd het veel meer dan een spelletje. Het bracht collega’s op een andere manier met elkaar in contact.
De laatste avond kreeg een heel andere invulling. Tijdens een gezamenlijke barbecue en een feestavond met dj kwam de hele groep opnieuw samen op een unieke plek, die sfeervol was gedecoreerd en uitgelicht met fairy lights. Met de zomerse beats en zonsondergang op de achtergrond werd de company trip op een feestelijke manier afgesloten.
Engagement ontstaat niet vanzelf
Bij goMICE geloven we dat verbinding niet ontstaat doordat je een programma zo vol mogelijk plant.
Het ontstaat wanneer mensen de ruimte krijgen om samen ervaringen op te doen. Om na een activiteit nog even na te praten. Om elkaar spontaan tegen te komen bij het ontbijt, op het strand of tijdens een drankje aan het einde van de dag.
Juist daarom werkte deze invulling zo goed.
De beachgames, gezamenlijke diners, de pubquiz en de feestavond brachten de groep samen. Maar minstens zo belangrijk waren de momenten daartussen. Omdat alles zich op één eiland afspeelde, ontstonden gesprekken en ontmoetingen die je tijdens een traditionele groepsreis veel minder snel hebt.
Dat is precies wat wij bedoelen met Serious Engagement. Geen programma om het programma, maar een omgeving creëren waarin verbinding vanzelf ontstaat.
Drie dagen die voelen als veel langer
Wat deze incentive uiteindelijk zo bijzonder maakte, was niet één spectaculaire activiteit.
Het was de combinatie van alles.
Het gemak van een privé-eiland. De vrijheid om zelf keuzes te maken. De gezamenlijke diners. De pubquiz. De beach games. De spontane pool party’s. De knallende feestavond. De ontspannen middag aan zee. En vooral de tijd die collega’s met elkaar doorbrachten, zonder de afleiding van de dagelijkse praktijk.
Juist daardoor voelde een lang weekend als veel meer dan drie dagen.
Om daarnaast ook het echte Kroatië gevoel mee te geven werden de Unesco-steden Šibenik op de heenweg en Trogir op de terugweg aangedaan voor een lunchstop en een afsluitende meet up in een gezellige bar aan de haven van Trogir.
Ook een incentive organiseren die mensen dichter bij elkaar brengt?
Of je nu kiest voor een privé-eiland, een bruisende stad of een bijzondere bestemming midden in de natuur: wij ontwikkelen impactvolle groepsreizen die verder gaan dan een mooi programma alleen.
Reizen waarin verbinding vanzelf ontstaat, omdat alles klopt. Van de bestemming tot de beleving.