Waarom vliegtickets voor groepen boeken via goMICE?

Het boeken van vliegtickets voor groepen kan eenvoudig en snel via goMICE. In dit blog leggen we uit waar je op moet letten en hoe wij ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes is verzorgd. Als onderdeel van Uniglobe Alliance Travel heeft goMICE wereldwijd contracten met luchtvaartmaatschappijen, wat ons in staat stelt zeer scherpe tarieven voor groepsvliegtickets aan te bieden. Veelgestelde vragen over groepstickets zijn onder andere:

Is het tarief lager voor een groep?

Voor een groepstarief vragen wij een offerte aan bij de groepsafdeling of contactpersoon van de luchtvaartmaatschappij. Zij geven een voorstel gebaseerd op een gemiddelde prijs voor de beschikbare klasses, zodat de hele groep hetzelfde tarief krijgt.

Soms kan deze prijs hoger zijn dan de tarieven die je online vindt. “Een hoger volume afnemen betekent een lagere prijs”, zult u wellicht denken. Bij luchtvaartmaatschappijen (en hotels) geldt dit niet. Dit komt doordat luchtvaartmaatschappijen een gemiddelde prijs per stoel moeten behalen. Vliegtickets voor groepen kunnen dus afwijken van individuele tarieven, vooral als aanbiedingstarieven slechts voor een beperkt aantal stoelen gelden.

goMICE omzeilt dit door gebruik van intelligente systemen en onderhandelingen met luchtvaartmaatschappijen. Bovendien wordt een groepsboeking via goMICE als groep behandeld bij calamiteiten, overboekingen en/of annuleringen. Bij overboekingen zal een persoon uit een groepsboeking van goMICE nooit worden verwijderd.

Wat zijn de voordelen van groepsvliegtickets?

1. De hele groep staat in één reservering geboekt;
2. De voorlopige namenlijst kunnen we vaak tot uiterlijk 14 dagen voor vertrek invoeren;
3. Voorlopige namen kunnen kosteloos worden gewijzigd tot ticketuitgifte (meestal tot 7-10 dagen voor vertrek);
4. In het geval van een calamiteit wordt de groep door de luchtvaartmaatschappij bij elkaar gehouden;
5. Mocht er een omboeking nodig zijn, dan zal de luchtvaartmaatschappij de groep bij elkaar houden en ook als groep omboeken;
6. Flexibele voorwaarden qua wijzigen en annuleren.

Welke factoren beïnvloeden het groepstarief?

1. Ben je er vroeg bij (dus lang voor vertrek) dan zijn er normaliter weinig stoelen geboekt. Het tarief voor groepsvliegtickets kan dan lager zijn dan je op internet kan vinden.
2. Indien je wat korter voor vertrek boekt en het toestel zit wat voller, dan wordt de prijs hoger.
3. Wanneer de groep relatief groot is voor het toestel, zit je al snel aan de gemiddelde prijs van alle stoelen; ongeacht het moment van boeken.
4. Is de groep relatief klein voor het toestel, dan kan het tarief weer lager zijn dan het tarief dat je op internet kunt vinden.

Waarom vliegtickets voor groepen boeken bij goMICE?

Hoe werkt goMICE dan bij het boeken van vliegtickets voor groepen? De voorwaarden, kosten en organisatorische uitdagingen zijn nu precies de reden waarom wij van goMICE zijn gespecialiseerd in deze trajecten.

1. Directe groepsboekingen bij contactpersonen van de airlines.
2. Als IATA-agent boeken wij in wereldwijde reserveringssystemen voor de scherpste tarieven.
3. Wij krijgen opties van airlines zonder directe boekingsverplichting, wat tijd geeft om te overleggen. Zo maken we gelijk een passend programma voor de groep!
4. Helder gecommuniceerde voorwaarden voor wijzigingen in aantallen, namen of vluchttijden.
5. Individuele of verzamelfacturen, geen creditcard nodig.
6. Reisbescheiden per passagier voor extra gemak.
7. Altijd op de hoogte van afwijkende voorwaarden van airlines.
8. Persoonlijke service met een vaste contactpersoon voor optimale klanttevredenheid.
9. 24/7 op de hoogte van calamiteiten voor directe assistentie.

Let op bij het zelf boeken van vliegtickets voor groepen:

• Groepen van 10 of meer personen moeten als groep worden geboekt. Los boeken kan boetes opleveren.
• Los inboeken kan leiden tot overboeking en verspreiding over meerdere vluchten.
• Individueel boeken kan tot teleurstelling leiden als tarieven variëren en beschikbaarheid beperkt is.
• Verborgen kosten voor administratie, service en creditcards tonen pas bij het afsluiten en kunnen uiteindelijk duurder uitpakken.

Wil jij gemakkelijk vliegtickets voor groepen boeken, of meer informatie opvragen? Mail ons dan gerust via hello@gomice.nl.

Update: Dit blog verscheen voor het eerst op 15 februari 2017 en werd op 27 mei 2024 geactualiseerd met nieuwe informatie.